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群晖NAS存储
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学校数据的多重保护解决方案
群晖 DSM 操作系统的易用性,将 NAS 的使用和维护降低了技术门槛。对于多样化的应用体验,视频监控的组网和设置让人出乎意料的感觉很简单。

组织背景

某名校电车队,是大学生电动方程式赛车车队,车队每年自主设计并制造一辆大学生电动方程式赛车,并参加大学生电动方程式系列赛事。车队自 2013 年 3 月正式成立至今,对速度和效率的追求以及对环境的关注凝聚了150 余位具有国际视野以及创新思维的 DIAN Racer,车队成员团结协作充满热情。车队从无到有,如今初具规模,为成为一支高水平、国际化的车队打下了坚实基础。

2016 赛季是某名校电车队第三次参与中国赛,取得了最佳动力总成绩第一名、效率测试第二名、赛车设计第三名、耐久性能第三名、擎速赛车工程师二等奖、总成绩国内第三和全国一等奖的好成绩。
 

面对的挑战

作为学生自主管理的赛车车队,车队将各子系统总负责人作为核心成员,由普通队员辅助其进行设计,从管理架构上分为队长、组长、队员,两种身份的并行在涉及车队核心技术的很多方面造成了权限管理的困难。这正是某名校电车队核心的管理难题,总体来说对于学生自主管理的赛车队主要面对以下几点管理和运维问题:

 

  1. 在赛车设计阶段,赛车的总体装配数字模型将保持高频率的更新,赛车上各个部件也将进行多次迭代,设计文件在记录设计过程和作为培训新队员的资料都非常重要,如何系统、方便的备份设计文件一直给车队带来的不小的困扰。
  2. 为加强车队管理、统筹赛车设计,车队经常需要统计全车零件、统计加工情况和进度,常年存在需要收取来自多位队员的文档、表格,然后汇总成一份总表的情况,收集和汇总的时间浪费是一个深刻的痛点。
  3. 在车队工作室进行设计工作时,对于较大文件通过邮件方式在电脑间传输上传时间很长,通过 U 盘等存储介质传输没有办法在服务器上存储,不方便不在电脑旁只有手机能操作等情况的调取。
  4. 车队队员们经常在工作室进行复合材料加工和电路板焊接布线,对工作过程的记录和调取,以及用于新成员的培训和排查加工过程中的疏漏,一直都很难解决。
  5. 由于之前出现过由于磁盘损坏造成大面积返工的情况,在保证数据安全的问题上我们一直比较敏感,不希望影响项目进度的关键文件丢失。

解决方案

根据车队目前存在的管理痛点,选择了群晖 DS916+ 并采用了 8GB 内存,同时搭配希捷 IronWolf 酷狼硬盘,另外再架设了两个监控摄像头,对车队工作室进行实时监控,更全面的了解工作进度外,还能保障车队的环境安全以及工具的统一存放。

数据的多重保护:备份、监测和冗余

群晖自有的 DSM 操作系统所提供的备份工具,能很大程度降低病毒的风险,并且可以快速应对勒索软件,保护车队的所有数据。车队通过使用 Cloud Station Backup ,自动将电脑上所有数据进行备份,Cloud Station Backup 的多版本备份,还能将文件恢复到指定的历史版本,大大节约了在收集历史版本、全队统一更新总装模型上消耗的时间。

当然,硬盘的机械性损耗以及导致的数据丢失是让车队最忧心的问题,为此,车队选用希捷 IronWolf 酷狼硬盘,搭配群晖 DSM 6.1 可使用硬盘健康管理工具——IHM,帮助车队更及时的发现硬盘问题。同时设置 RAID 阵列的方式进行数据冗余保护。

团队中的权限设置和多部门在线协作

在采用群晖的存储解决方案之前,某名校电车队常常困惑于车队管理人员、子系统负责人、组员之间的权限管理问题,也因为各个部门协同的资料汇总等影响了工作的效率,针对这两个问题:

权限设置:用户群组解决身份的二重性

通过使用 DSM 系统的用户群组功能,解决队员身份的二重性问题,针对既是核心队员(群组 A)又是组长(群组 B)的队员,可以通过群组实现交叉管理,比如查看各组任务文档,工作进度,亦或查看只有核心人员才能读写的机密文档等。

团队协作:一套将所有用户数据联结的在线 Office 套件

一份很简单的任务——统计车上所有零部件的质量,在过去可能需要所有相关的队员一一完成,然后再安排专人进行汇总。而群晖 DSM 套件中的 Office 套件,让任务化繁为简——所有队员直接在共享文档和表格中完成数据,当最后一位队员填写完数据后,质量统计表就已经完成。并且群晖 Office 套件的文件留存在本地,不经过第三方服务器,能够切实保障很多敏感数据的隐私安全。



 

便捷的共享文件管理与传输

车队的大文件主要有两方面:视频和数模文件。对于视频,主要使用 Video Station 在线观看,并不需要下载到个人电脑上。而对于较大的数模文件,通过 File Staion 配合网络驱动器映射,可以直接将共享文件夹作为电脑一块硬盘一样使用,方便随时调取 NAS 上的数据。

而面对不在工作室,在寝室或是图书馆需要访问 NAS 的情况,受限于校园内网络拓补结构的局限,车队通过使用 Quickconnect 快连服务可以轻松在外网环境下访问 NAS,同时也避免了需要使用 U 盘等存储介质的情况。


 

简单、友好的视频监控

Surveillance Station 的快速响应、回放功能也让车队印象深刻,不仅是能够进行视频监控的文件存取、循环录影,更加便捷的是在线回看和根据时间段进行下载的功能。解决了为寻找需要的素材要找上几个小时的痛点,而且减少了视频制作队员的硬盘压力,只需要下载需要片段即可,交互设计很人性化。

成果
相对于某名校电车队之前使用的网盘,特别在本地网络中,上传速度和下载速度都有显著的提升,基本可以跑到队员们笔记本网卡的极限速度。而且对于赛季新设计、资金使用情况的敏感信息,不用担心存储在第三方服务器上隐私泄露的风险,安全性大大提升。通过磁盘阵列 RAID 和硬盘健康管理 IHM 也能很好的降低存储介质出现问题的风险。

其他比如支持设置自动关机、支持风扇声音调整、支持计划任务等功能及其在控制面板内的便捷设置,都让某名校电车队感受到了群晖 NAS 产品在软件层面的以人为本,恰到好处的考虑到了用户的需求。

而相较于其他 NAS 产品,群晖的 DSM 系统的易用性成为某名校电车队选择它的主要原因。DSM 系统通过合理、简洁的规划和设计,尽可能的直观化、简易化 NAS 的使用和管理,这种很接近手机上的交互体验在使用上很流畅,同时对于非网络管理出身的车队队员,使用起来也很友好。这些在 NAS 这类听起来"很专业"的产品上,对于普通用户是喜闻乐见的。