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群晖NAS存储
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学校群晖私有云解决方案

采用了群晖 NAS 之后,教学资料的共享和同步更快速,教学信息、学员信息的备份更便捷,这些都帮助老师将更多的时间和精力用在教学质量的提升上,研发和创新教育产品和服务,更好的提供科学的教学解决方案。


组织背景
 
某英语学校,专注于为 2 - 15 岁孩子提供全英文、全学科的教学服务。自 2008 年诞生以来,坚持自主研发和创新教育产品和服务,致力于提供科学的育儿解决方案。全部课程基于 CLIL 教育理念,课程覆盖共计 15 个学年的进阶课程体系。公司总部设立在北京,目前已在全国 30 多个城市开设教学中心上百所,学员数 3 万多名,员工超过 2000 多名。


面对的挑战
 
分别在北京、南京、苏州、重庆、青岛、沈阳、合肥、常州、昆明、武汉、南昌、广州、内蒙、长沙等 30 多个城市设立教育机构,每天需要大量的数据文件访问的需求,满足全国各地教育机构之间的课件下发和同步问题,需要解决公有云传输和下载课件的安全性、风险性、泄密和实时性等问题;还要满足各个培训机构教学实现各教室同事共享和点播课件的要求;满足总部和各个培训机构教职工人员使用内部 IT 系统的办公和文件共享的需求;满足总部和各个培训机构教职工人员对云盘和网盘数据备份的基本需求。



解决方案
 
原先一直通过人工硬盘拷贝将数据传输到总部存储服务器上,效率低 ,而通过公云上传和下载,又存在泄露隐私和账号安全问题。为此,某英语学校通过购置群晖 NAS,解决了数据安全和教学过程中的课件分发与文件同步问题。
 
首先,在北京总部,他们购置了 2 台群晖 DS3617xs,并通过 High Availability Manager 套件实现本地数据的高可用性和冗余,更好的保证了数据的安全性。
 
其次,在全国各地分部共购置了 300 台群晖 DS1517+(8GB),并与总部的 DS3617xs 之间实现远程数据同步,打破"信息孤岛",实现高效的数据与教学管理。
如下的拓扑图就是某英语学校目前采用的群晖私有云解决方案:



通过群晖 NAS,具体解决的问题包括:
 
机构信息的高安全性和私密性
 
教学资料的安全性是学校首要考虑的问题,对原先使用的公有云存储与分享方式的风险也一直有所担忧,群晖 NAS 作为私有云服务器,既能够让数据拥有统一的存储空间,也解决了公有云经常出现的数据"泄密"隐忧,这是某英语学校选择群晖来集中存储管理数据的重要原因。
 
在群晖提供的解决方案中,两台群晖 DS3617xs 服务器合并为一个 High-Availability 集群,一台作为活动服务器,另一台成为备用无源服务器。活动服务器主要处理所有数据的存储、请求和服务,同时,所有内容会连续不断的复制到无源服务器,即"双机热备"。此举的好处就在于——不会出现因服务意外导致的数据丢失,对于视数据为生命的培训机构而言,安全性和可靠性始终是决定购买决策的重要原因。



教学信息的同步和共享
数据管理中有一个原则,那就是能让"机器"完成的事情,尽量交给"机器"。新的教学课件、学员信息等"数据"更新如果通过传统的人工方式,难免会出现信息不对称导致教学质量的下降,更好的办法在于设定同步计划,打通不同部门、地域之间的相互隔离的状态,让数据之间的共享更高效与畅通。这就需要用到群晖的 Cloud Station ShareSync 套件。
 
在具体应用中,将北京总部的群晖 NAS 设为"主机",并与各个教育分部 NAS 建立连接(客户端),此举能够无缝同步所有教学数据,解决了教学数据管理中核心的课件分发和文件同步问题,比如:
 
某英语学校新修订的 2018 年 1 月少儿英语(7 岁)教学课件,过去可能需要通过邮件、人工硬盘拷贝、上传到云盘等手段进行分发,难免出现信息遗漏、账号被盗等特殊情况,后续还需要耗费大量的时间来进行沟通确认,而现在,只需要将文件存于"主服务器"中的指定共享文件内,就可以让 NAS (主服务器)与 NAS (客户端)之间实现同步,打通了信息传递的高速通道。
 
同样的,对于分部优异的教学经验、教学案例或学员数据,也可以通过 Cloud ShareSync 实现"自下而上"的备份与同步,甚至针对学员数据等重要的资料还可以启用 SSL 加密连接,确保了连接的安全性。



无论是自上而下还是自下而上,通过总部 NAS 向所有分部的 NAS(客户端)收集和分配数据,不仅保证了所有数据均有备份版本安全保存在远程 NAS 上,也实现了教学资料的高效分发和同步。
 
而通过 Cloud Station Backup,将各机构的员工、讲师们 PC 电脑上的重要数据集中上传备份到 NAS 中,不用担心数据分散各处,同时无法保持教学视频和素材的版本统一。


每个文件还能支持 32 个历史版本保留,通过直观的时间轴显示,随时可以将文件恢复到某个需要的版本。
 
教学效率的提升
 
想象一下,在传统的教学过程中,如果 A 教师想要某个教学素材,她可能只能通过电话、邮件等方式让 B 教师以 QQ 等进行传输,又或者拿着硬盘去拷贝,在本案例中,群晖通过简单的 2 步就解决了这些耗费时间又没效率的事情。
 
首先,是账号的分配与管理



通过群晖 DSM 操作系统,可以很简单的为每一位教职员工分配账号,设置权限。



同时,也可以根据不同的班级、学科甚至地域来设定用户群组,并分配共享文件夹的访问权限。
 
第二步,就是通过共享文件夹实现课件分发和文件同步
 
通过共享文件夹,可以让指定权限的账号与用户群组访问到里面的内容,对于教师而言,只要将资料传到共享文件夹中,和他同一群组的其他教师就可以很便捷的访问、浏览与下载。