用群晖NAS提高教学效率

客户反馈

采用了群晖 NAS 之后,教师只要将教学素材放入 Cloud Station 文件夹,并且在学生的平板电脑安装 DS cloud 移动 APP,就能即时地将课件推送到每一台平板电脑上,有效地提高教学效率。




组织背景


大连市西岗区教育局共管辖幼儿园 49 所、小学 21 所、初中 8 所、九年一贯制学校 1 所、高中 2 所、民办学校 67 所,以及区级教师进修学校、社区教育学院、素质教育中心、劳动技能培训中心、特殊教育学校各 1 所。作为辽宁教育局信息化教学的首批试点单位,西岗区教育局自 2013 年起逐步建立智慧教育平台,整合了云学习、云阅读、云交流、云管理、云资源等功能,所有的资料处理都在云端。

面对的挑战


高昂的设备采购成本与低效的设备效能产出

随着教学高度信息化,日常教学、课外兴趣小组、学校各种活动的资料、照片、视频急需大量存储空间,学校原有的服务器效能已经不堪重负,而且相对于学校以存储为主的需求,高昂的服务器显然是不必要的成本支出。


新的教学效率提升工具应用与教学资料同步支持

西岗区教育局下属的各式学校、培训机构,很多都已经采用 iPad 作为教学工具,学生能免去携带沉重教科书的负担,教师们也可以通过 iPad 提前录制视频或制作课件,并且在平板电脑上更好地实现教材和学生的双向互动,提高教学效率。然而,面对学校里众多的平板电脑,却没有更好的方式实现移动端设备和电脑间的同步。


低 IT 基础的教学人员与高准入门槛的 IT 要求

对于学校的老师而言,他们关注的是如何通过信息化技术的应用,提高教学效率,而非如何"玩转"及"维护"各类服务器。西岗区教育局发现,辖区内的每个学校目前都购置有传统的文件服务器,成本太高姑且不论,更关键的是,文件存储系统架设完成后,还需要对老师和学生做专门的培训。面对突发的事件或者人为的误操作,相对IT基础较低的教学人员也缺少更专业的解决方案。而且,正是由于服务器架构对于技术人员的要求,目前采用的IT解决方案还对统一的部署管理、统一的资源调配等造成了诸多不便。



适用设备


DS1815+

DS1515+



解决方案


经过审慎评估,西岗区教育局决定在教育局购置一台 DS1815+,并且为 12 所中学配备 DS1815+,为 21 所小学配备 DS1515+。另外为其中一所幼儿园配备一台 DS1815+,作为校园视频监控。 




成果


教学资料的保险箱——智慧教育平台背后的"云管家"


对于学校而言,教学资料的存储以及不同人员的访问权限设置是采购的核心需求。同时,便捷的安装与管理界面、文件资料的安全性与设备的稳定性都是考量采购性价比的核心因素。


在这方面,群晖 DS1815+ 和 DS1515+ 为教育局与各级学校提供稳定的存储空间,同时,群晖 DSM 操作系统不仅拥有直观便捷的操作界面,也让系统的维护变得简单。无需复杂的服务器配置基础,教育局的 IT 人员就可以轻松完成教师、学生、家长的访问权限管理以及空间配置,不会因为添购新设备而造成负担。


教学效率的显著提升——多屏同步的"云助手"

在未采用群晖作为服务器及文件管理系统之前,西岗区教育局的教师们一直在寻找一个快速、简单的方式将教学素材推送到学生的 iPad 上。西岗区教育局信息中心负责人李俊表示:"采用了群晖 NAS 之后,教师只要将教学素材放入 Cloud Station 文件夹,并且在学生的平板电脑安装 DS cloud 移动 APP,就能即时地将课件推送到每一台平板电脑上,有效地提高教学效率。"此外,各级学校也为老师建置了共享文件夹,让同一科别的老师能够有共同交流的平台,分享课件和教学素材。


教育平台的统一管理——虚拟化的"云统帅"

虽然DSM简化了单一 NAS 的管理过程,但是管理多台 NAS 的工作仍然十分枯燥,一直令西岗区教育局头疼的问题就包括手动更新辖区内所有学校的服务器,以及远程管理各个服务器的状态,如故障、存储空间等。为此,群晖提供了高度智能的集中化管理系统(CMS),帮助西岗区教育局将众多任务自动化,并设置可套用于辖区内所有 NAS 服务器的规则,这样一来,不仅维护的成本得到了降低,而且统一的管理界面让每一台 NAS 的状况都能够一览无遗,帮助整个智慧云教育项目的顺利实施。


当然,除了高性价比的存储选择,高可视化的管理界面,以及多屏同步的高度支持和统一的多台 NAS 管理之外,群晖还能够为整个教育平台提供更多可能。比如针对幼儿园的监控管理系统。群晖提供智能监控和影像管理系统—Surveillance Station,让幼儿园的孩子们以及家长们能够放心,而且,群晖支持多设备监控,只要在网络联机的地方,无论是 PC 还是移动设备都能够实时看到画面。



从整个教育信息化改革层面而言,西岗区教育局无疑走在了前列,不仅通过云端部署整个智慧教育平台,更利用云端实现了教学效率的提升。作为许多企业和机构信赖的存储以及数据管理品牌,群晖提供的智慧教育解决方案帮助西岗区教育局解决了设备性价比、服务器管理、系统实用性等多个固有挑战,共同为教育的深化改革提供了可持续的发展路径。